【公文处理】文件立卷归档工作程序（完整文档）

文件立卷归档工作程序文书档案是党委（政府）或两办在其职能活动中形成的各类纸质文件，能够反映党委（政府）和两办的历史沿革和面貌，具有长久的使用和保存价值。做好文件立卷归档工作，需要注意5个问题21个工作下面是小编为大家整理的【公文处理】文件立卷归档工作程序（完整文档）,供大家参考。

文件立卷归档工作程序

文书档案是党委（政府）或两办在其职能活动中形成的各类纸质文件，能够反映党委（政府）和两办的历史沿革和面貌，具有长久的使用和保存价值。做好文件立卷归档工作，需要注意5个问题21个工作环节。

一、收集范围

做好文件立卷归档工作的基础是确保归档文件完整齐全。收集归档文件的范围包括：

1.红头文件。两办在职能活动中形成的各类套红头编号文件。

2.会议文件。两办召开的各类会议文件；换届选举领导人选票以及具有保存价值的资料等。

3.会议记录。两办各类会议记录本。

4.干部任免。上级组织对本级党委（政府）和两办领导干部任免的批复、复函、通知、工作调动函等。

5.人员管理。党员花名册、干部职工花名册、党员介绍信、干部职工工资变动审批表、离休人员增加离休费审批表、个人调整工资报审表、发放年度奖金报审表、退休人员享受养老保险待遇审批表、新增人员控编单、工资转移单、减人通知单等。

二、分类标准

归档文件按年度、保管期限、问题进行分类。

1.按年度分类。根据形成和处理文件的年度，对归档文件进行分类。

2.按保管期限分类。同一问题类的文件，按永久、30年、10年期限进行分类。

3.按问题分类。按照两办规定划分的归档文件问题类进行分类。

三、规范整理

归档文件的整理，应按程序规范操作，其顺序是以件为单位装订、分类、排列、编号、编目、装盒。

1.规范装订。文件正文与底稿一并进行装订。如果正文与底稿过厚，可单独进行装订，为两个件号。

2.办理文件。文件处理单、拟办单、领导批示的签批条，立卷时应与文件同为一件，并放在首页装订归档。

3.对应排放。请示与批复、报告与批示、函与复函立卷时应为一件，并将批复、批示、复函放在首页装订。

4.排列编号。归档文件的排列编号，要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。按文件形成的时间排列操作，也可按文件的重要程度依次排列。

5.立卷要求。作为永久、30年保管期限的档案，用装订线装订；10年保管期的档案，用不锈钢针装订。

6.盖章归档。在归档文件首页上端居中的空白处，加盖文件归档章，填写全宗号、年度、保管期限、件号。

7.严格检查。立卷时，着重查看文件审签单是否有领导审核签字；文件正文、底稿有无缺页。如有问题，应及时补救，或在备考表中注明，确保文书档案的规范与完整。同时，在备考表中填写整理人、检查人。

四、两办各部门档案

按照文书档案管理规定，两办各部门将整理好的档案移交档案科，实行统一管理。

1.及时移交。各部门于每年六月底前，将整理好的上年度本部门归档文件及编制的目录，移交档案科。

2.检查验收。核查移交的每件档案目录与文件是否一致、内容是否齐全、件号与盒号是否准确。验收合格后，对接受的归档文件统一归号、编号，合并整理后入库保管。同时，编制好归档文件目录。

五、及时插卷

对应该归档单位及时归档的文件，应及时插卷。

1.年度插卷。按文件形成的年度进行插卷。

2.问题插卷。按问题分类进行插卷，将排列件号续在问题类的最后。

3.补录目录。对插入的档案，及时补录其目录，保证档案与目录的统一与完整。

这项工作最容易出错的地方是：立卷归档文件未按规定标准进行分类，给查找利用带来不便。

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