【国土方案】宾阳县国土资源局档案管理达标升级活动实施方案
档案管理达标升级活动实施方案为进一步促进我局档案工作科学化规范化管理,更有效地积累、保护和利用档案资源,更好地为我县国土资源管理工作服务,为宾阳县的经济建设服务,根据国家档案法、市局档案馆、县档案局档下面是小编为大家整理的【国土方案】宾阳县国土资源局档案管理达标升级活动实施方案,供大家参考。
档案管理达标升级
活动实施方案
为进一步促进我局档案工作科学化规范化管理,更有效地积累、保护和利用档案资源,更好地为我县国土资源管理工作服务,为宾阳县的经济建设服务,根据国家档案法、市局档案馆、县档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神,现结合我局档案工作实际,制定如下工作方案。
一、指导思想和工作目标
坚持以党的十八届四中全会精神为指针,以我局档案达标升级工作为抓手,实现档案管理工作规范化、标准化、科学化、系统化,促进我局内部管理水平全面提高,为发挥保障国土资源管理、维护人民群众合法权益、促进社会和谐稳定的职能作用奠定坚实的基础。
2016年7月,我局档案管理工作目标通过县三级以上验收。
二、工作范围
全县国土资源管理工作中形成的业务档案、文书档案、会计档案、设备档案、执业档案、声像档案、实物档案等。
三、工作任务
(一)制定和完善档案管理制度。要根据《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》等文件要求,制定和完善档案管理制度,明确档案管理各环节的具体程序,特别是要明确立卷、归档、保管、安全防护、查阅(借阅)、销毁等关键环节的程序,确定各环节的具体责任人。
(二)加强档案基础设施建设。设置与县级档案管理要求相适应的档案室、档案柜,配备符合档案管理安全要求的防护设施,切实保障档案管理工作安全、科学、高效。
(三)落实专人负责档案管理工作。要安排专人负责档案管理工作,明确其具体的职责。要重视对档案管理人员的专业知识培训,提高做好档案工作的能力和水平。
(四)加强信息化应用。要重视现代信息技术在档案管理中的运用,提高档案管理的规范化水平和工作效率。为保障信息技术的顺利运用,根据需要,添置或更新必要的信息技术设施。
(五)发挥档案效益。善于开发利用档案,把“死档案”变成开展国土资源管理工作的“活源泉”。定期或不定期地收集分析档案资料,为总结工作规律,预测和确定发展方向与策略,开展理论与实务研究提供第一手材料。
四、工作步骤
(一)学习动员阶段(2015年9月)
1、调研摸底。县局档案管理股对档案管理基本情况进行摸底,梳理存在的问题,制定有针对性和可操作性的实施措施。
2、成立组织。档案管理达标升级是一项涉及面广、要求高的工作,为确保工作顺利推进,决定成立宾阳县国土资源局档案管理达标升级活动领导小组(另文下发),领导小组成员负责档案达标升级活动的部署、指导和督促工作。
3、动员部署。组织召开全县档案管理达标升级活动动员会,统一思想,深刻认识档案管理的重要性,进一步增强责任感。
(二)实施阶段(2015年10月-2016年5月)
1、2015年10月,县局档案管理股要对存放在各股室的档案进行调查,并编制目录。
2、2015年11-12月,县局档案管理股对各股室相关人员进行档案业务知识培训,并指导开展档案初步整理工作。12月中旬集中移交到县局档案管理股保存。
3、2015年12月,县局档案管理股根据统计出来的历年档案数量,做出2016年档案整理专项经费预算,县局财务股上报县财政局。
4、2016年1-6月,档案整理专项经费到位后,采取政府集中采购的方式,对外公开招标,对全县国土资源管理业务档案、文书档案、会计档案、设备档案、执业档案、声像档案、实物档案进行分类整理、录入、扫描,编制索引。
(三)考核认定阶段(2016年6月)
由县局档案管理股准备材料,向市国土资源局、县档案局提出达标验收申请。
(四)总结阶段(2016年7月)
要总结、分析活动中的主要做法、所取得的成效和存在的问题,并形成书面总结。
五、工作要求
(一)要加强组织领导。档案管理达标升级工作是一项重要的基础性工作,是加强规范化、标准化建设的重要措施。要充分认识开展这项工作的必要性和重要性,提高认识,统一思想,对照标准,立足基础,统筹推进,真正将这项工作抓紧抓好。
(二)要强化业务指导。县局档案管理股要加强对机构档案目标管理工作的指导,确保档案业务工作规范有序开展。
(三)要建立长效工作机制。要利用开展档案管理达标升级活动的契机,建立档案管理及其督查工作的长效机制,做到意识到位,制度健全,执行有力,效果持久,不因人、因时、因事的改变而改变,使档案管理真正成为机构常态化管理的内容之一。