把这4个问题悟透了，材料就算写好了——关于文稿写作几点体会（全文）

把这4个问题悟透了，材料就算写好了——关于文稿写作的几点体会说起文稿写作，相信从事过的人都有一个共同的感受：苦、累、难。苦点累点也许还能克服，但遇到“无从下笔”的时候，那真是寝食难安，怎一个“难”字可下面是小编为大家整理的把这4个问题悟透了，材料就算写好了——关于文稿写作几点体会（全文）,供大家参考。

把这4个问题悟透了，材料就算写好了

——关于文稿写作的几点体会

说起文稿写作，相信从事过的人都有一个共同的感受：苦、累、难。苦点累点也许还能克服，但遇到“无从下笔”的时候，那真是寝食难安，怎一个“难”字可以形容。文稿写作真有那么难吗？只要肯付出努力，掌握一些技巧，也许并不是想像中的那么难。根据自己的体会，要解决好以下几个问题：

一、解决好“为什么写”的问题

这也是个认识与态度的问题。当政务秘书很辛苦、很不容易，相信大家在进政府办之前，对此都有心理准备。怎样才能算得上是一位称职的政务秘书呢？在我看来，端茶送水、上传下达、应酬接待等事务方面做得好，还仅仅是一个方面，如果文稿写作不过关，是算不上称职的。要成为一位领导喜欢、更有发展前途的政务秘书，政务、事务都要拿得出手。事务方面有个两三个月的学习和实践，相信大多数人都能很快适应，而要想把文稿写好，达到一定的境界和水平，则需要付出成倍的努力，没有一股刻苦劲是行不通的。政务人员写好文稿不仅是对领导负责，其实也是对自己的前途负责。为什么？因为事务工作相对容易学，也意味着更容易找到替代者，而文稿写得好的人，现在是越来越难找了。如果一个秘书事务工作做得妥妥贴贴，文稿写作也OK，相信他已经具备了先发优势。这个道理大家应该懂得。解决好了这个问题，接下来我们再来具体谈谈“写”的问题。

二、解决好“写什么”的问题

政务秘书文稿写作的内容涉及方方面面，公文、领导讲话、致辞、主持词、总结汇报、调研文章等等，不一而足。每当接到一项写作任务，在下笔前都要思考清楚以下几个问题：

一是为什么要写这个材料？也就是说，写这个材料的用意及目的要搞清楚，充分领会好领导的意图。比如，如果是汇报材料，是汇报成绩为主还是汇报请求事项或建议为主？谈问题要深入点还是点到为止？如果是会议讲话，是向上级作汇报还是向下级作部署？向上汇报或向下作部署分别要解决什么问题？这些问题清楚了，文稿写作才有方向。

二是写这个材料有没有什么具体要求？如果是领导或上级部门电话交待的材料，可以问领导或上级部门有什么具体要求？文件中明确要交的材料，可以翻看一下文件？有些材料指定了大体内容，写作时不能脱离。还有文稿的交稿时间，自己要统筹把握好，并且要预留出一定的修改时间，万一领导有较大幅度修改甚至全盘推翻时，才不至于让自己被动。

三是要从哪些方面来入手？分析清楚前两个问题后，紧接着就要思考怎么来写。虽然不要求思路非常清晰，但最起码要列出大纲，这样便知道需要收集哪些素材？手头上素材不够，便可叫部门提供。做好了这些工作，具体写作过程中才能做到主题突出、重点突出，不至于离题、偏题太远。

三、解决好“怎样写好”的问题

每一种文体尤其是政论文，都有相对固定的格式要求，掌握好公文写作的一些基本知识，这是写好文稿的基础。在此基础上，多掌握一些技巧，有助于快速提高写作水平。

一是主题细分。每个材料首先有个大主题，列写作提纲就是围绕这个大主题来展开，就像电脑文件中的目录树一样，根据需要一级一级往下分。举个例子，要写一个经济社会发展情况汇报，就可分为经济发展和社会发展两个层次，经济发展又可分项目建设、产业发展等多个层次，产业发展又可分一二三产业，以此类推。要准确细分主题，可以多问自己几个怎么样？像上面的例子，可以自问怎样推进经济社会发展？怎样推进经济发展？怎样推进产业发展？怎样推进一产（二产、三产）发展？把这些问题想清楚了，文章的脉络也就清晰了。这里需要引起注意，也最容易犯错的是：概念的包含与被包含关系分不清。当然，有些概念具有共通性，就像是朋友圈，可以是你的朋友，也可以是我的朋友，根据需要灵活运用，只要做到大概念包含小概念就行。

二是做活标题。俗话说：“题好一半文”。文章标题要具备直观明白、一目了然，简练概括、一语中的，新颖醒目、揭示全篇，节奏明快、可读性强等特征，让人通过标题就能把握整篇文稿的关键。标题有虚实之分，举个例子，今年上半年政府工作总结中有个小标题“创新创业风起潮涌”，这是个虚实结合题，创新创业是实，风起潮涌是虚，如果把这个标题做成“创新创业扎实推进”，便略输文采。总之，文稿的标题要认真推敲、反复琢磨，最好能做到新颖、醒目。

三是逻辑清晰。这里主要是指段落中的文字表述，具体要求与主题细分相似。一个段落的小标题就是一个小主题，段落也是围绕这个小主题来展开的。要使段落中的文字表述层次分明、逻辑清晰，在进一步细分好主题后，还要注重叙述的先后顺序、结构形式及详略比重。叙述方式不外乎是“总分、平铺”两种。举例说明，某一段落要讲项目建设这个主题，项目建设包含项目的争取和项目的建设，项目的争取又可以包含“吃透上级政策导向、加强项目包装策划、积极向上争跑项目”等层面，项目的建设又可以包括“破解项目落地瓶颈、加快项目建设进度、确保项目质量安全”等层面，写作时就可以这样叙述：要积极争取更多项目（注：这个层面的“总”）。吃透上级政策导向，……；加强项目包装策划，……；积极向上争跑项目，……。（注：积极争取更多项目的各个“分”，平铺叙述）要大力推进项目建设（注：这个层面的“总”）。破解项目落地瓶颈，……；加快项目建设进度，……；确保项目质量安全，……（注：大力推进项目建设的各个“分”，平铺叙述）。如果某些方面需要重点强调，就多着点笔墨，不是特别重要的，就一笔带过。比如，当前正值“十三五”规划时期，就可以多强调些“如何吃透上级政策导向、如何加强项目包装策划”的内容。

四是“张冠李戴”。这里指的不是成语的本义。现在网络这么发达，并不反对大家上网去查阅有关资料，但要学会活学活用，而不能全盘照抄。比如，要写某个主题的文稿，实在想不出怎么细分主题、怎么做标题？这时，也不妨上网看看别人是怎么写的，借别人做的标题为我所用，作出适当调整或修正，但标题下的内容用自己的，这就是“张冠李戴”。

五是“偷梁换柱”。这也不是指成语的本义。与上面的技巧刚好相反，是指自己已经做好了标题，标题下要细分哪些内容拿不准，也可上网找一找类似的，看别人是如何安排内容的，进一步启发自己的思路。

六是反向倒推。反向倒推的本质就是要建立一种反向思维。如果有一篇某项工作的经验总结类材料，现在上级领导来调研，要求重点谈问题和建议，而自己又没有深入调研，对问题和建议不清楚，怎么办？其实也不难，只要反推一下，转换一下表达方式就可以了。比如，总结中有“领导高度重视、成立了组织机构”，转换成“有的领导重视不够、组织机构不够健全”，这不就是存在的问题吗？转换成“建议要进一步加强领导，健全完善组织机构”，这不就是建议吗？如果有一篇问题类的材料，列举了某项工作存在的几大难题，转换成经验总结类材料，就可以说“采取了哪些措施，破解了几大难题”。

七是概念借用。有些概念本来是相近的，比如县域经济发展与经济社会发展、生态保护与环境保护、社会管理与社会治理等，只是政策提法的改变而已，写作或查阅资料过程中就不能太死板了。如果要写一个生态保护方面的材料，但素材不够，就要学会灵活运用环境保护方面的材料，用相近的概念进行替代。

八是情理互动。政论文章不像散文、诗歌，而是更加注重论述和说理，说教味较浓，容易让人感觉枯燥乏味，这也是很多人厌恶开会的原因所在。写作时，怎样才能更好地避免这个问题呢？首先，说理要充分、观点要新颖。对一件事情要有自己独到的见解，多讲别人没有听过或很少听过的观点，而不要总讲一些老掉牙的大道理。其次要动之以情、论据充分。尤其是在写领导讲话稿的过程中，既要说理，还得蕴含感情地说理，多用一些数据、事例，适当加入一些领导个人的感受。这样写出来的东西才更有感染力。

九是妙语添彩。一篇文稿尤其是领导讲话稿，如果能适当引经据典、做些比喻、用点排比，肯定能增色不少。平时阅读中看到什么好词好句，要养成摘录的习惯。这个方面全靠平时积累，积累多了，自然信手拈来。

十是把握风格。不同领导有不同领导的材料风格，写文稿时要注重把握。有人曾问我好文稿的标准是什么？在我看来，领导满意就是标准。如果写作时不注意把握领导的讲话风格和表达习惯，又怎能让领导满意呢？所以，当任何一位领导的秘书，都要在领导平时的讲话中琢磨领导的表达习惯。比如，余县长讲话喜欢打比喻，对数据敏感，喜欢用数据说话；钟常务讲话朴实，讲究条理，层次分明。

四、解决好“注意什么”的问题

写好文稿决不是一朝一夕之功，更多的功夫还要下在平时。要写好文稿，还要做好“写”之外的一些功课：

一是要收集写作素材。素材除了有形的资料，还包括无形的信息。我们常常觉得领导水平比自己高，并不见得是领导的文章写得比我们好，而是因为领导掌握的信息比我们多。替领导写文稿，打的是一场信息不对称的战争。要尽可能使文稿让领导满意，我们就要站在领导的角度，掌握跟领导所掌握的不相上下的信息。怎样做到这点？要多听（听领导讲话、听会议汇报）、多看（看部门上报材料、看上级领导讲话印发稿、看上级政府网站的重要动态等）、多收集（对可能派上用场的资料收集起来，随时备用）。我发现，现在一些政务人员这方面做得很不到位。

二是要注意工作细节。文稿的格式、排版、页码、装订等细节一定要注意，不要辛苦加班，却因为出现错别字、装订出错等细节受到批评，得不偿失。注重细节，还包括平时要多关注领导的一言一行，把握好领导的关注点，默记于心。

三是要加强调查研究。闭门造车是写不好文稿的，要经常深入部门、深入基层去调研，发现工作中存在的问题，思考解决之策，如此写出来的文稿才具有针对性和指导性，才能更接地气。

四是要多思多写多练。光有文稿写作的理论知识还不行，还要多思多写多练，写得多了才能融汇贯通。

来源：基层微参考

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